We lanceerden Capsule Studio midden in de huidige wereldwijde pandemie, dus we moesten al snel onze oorspronkelijke plannen voor een lanceringsfeest uit het raam gooien. We hebben ons de eerste maanden puur op online gericht, maar omdat de situatie er in juni wat beter uitzag, begonnen we met het plannen van ons eerste productlanceringsevenement. In deze blog willen we je vertellen hoe we dit evenement hebben georganiseerd en hoe het allemaal is verlopen.
Beperkingen
We wisten altijd al dat we potentiële klanten de pakken wilden laten passen, maar vanwege de beperkingen en regels voor sociale afstand, moesten we het concept van het evenement heroverwegen. In plaats van een evenement voor vrienden en klanten te organiseren, hebben we besloten om een sociaal evenement te organiseren voor influencers, bloggers en journalisten, zodat we de zichtbaarheid van het merk konden maximaliseren en het aantal gasten en mensen dat erbij betrokken was, tot een minimum konden worden beperkt.
We moesten het evenement ook organiseren met een strikt budget, aangezien we een klein merk zijn, konden we het huren van een grote locatie of het inhuren van een DJ of een band niet rechtvaardigen, in plaats daarvan wilden we zoveel mogelijk doen met zo min mogelijk geld. We denken dat de resultaten geweldig waren, maar daarover later meer.
We hadden ook een tijdsdruk om aan te denken. We zijn eind juni begonnen met het plannen van het evenement en wilden het halverwege juli hebben, zodat er nog wat zomerweken over zouden zijn na het evenement. Ons grote doel was om zichtbaarheid voor het merk te creëren, maar het lanceren van een collectie pastelkleurige pakken in september is misschien niet het beste idee. Met nog maar twee weken te gaan tot de geplande datum, moesten we het druk krijgen.
Partners
Om een leuk en kleurrijk evenement te organiseren dat bij onze producten past, terwijl we het budget toch zo dicht mogelijk bij nul houden, besloten we om ons heen te zoeken naar andere kleine bedrijven om mee samen te werken. We bouwden een case rond het evenement rond zichtbaarheid op sociale media, aangezien we alleen influencers, bloggers en journalisten op sociale media zouden uitnodigen, dachten we dat dit soort evenement interessant zou zijn voor andere kleine bedrijven die hun aanwezigheid op sociale media willen vergroten. We hadden meteen succes met Bloemen en krachten - onze doelen waren al goed op elkaar afgestemd en hun bloemenwinkel was als een match made in heaven voor onze pastelcollectie. We spraken af om het evenement te organiseren in de vorm van een workshop droge bloemboeketten, waar alle aanwezigen hun eigen boeket droge bloemen konden maken, die ze na het evenement mee naar huis konden nemen. Catering werd royaal verzorgd door Brittons Bakery & Cakery en fotografie door onze favoriete fotograaf Kate.
Al met al was het doel van de samenwerking met andere lokale merken om partners te vinden die dezelfde doelen nastreven en die allemaal bereid zijn iets aan tafel te brengen.
Evenement en nasleep
Het evenement zelf vond plaats op 22 juli en was in alle opzichten een groot succes. We zijn erin geslaagd om in korte tijd een geweldig evenement te organiseren met een minimaal budget. We hadden een no-show-percentage van 0%, wat betekent dat we onze visie op het evenement hadden kunnen vertalen in een aantrekkelijke uitnodiging, en de feedback van zowel bezoekers als partners na het evenement was overal positief. Ongeveer 800 foto's werden gemaakt tussen twee fotografen, verschillende selfies en groepsfoto's niet meegerekend door de aanwezigen, die er allemaal veel plezier aan beleefden, zo te zien.
De resultaten van het evenement waren in lijn met onze verwachtingen, we bereikten een sociaal bereik van ongeveer 100.000 mensen, verhoogden onze Instagram-volgers met 20% en kregen genoeg inhoud voor onze eigen sociale media om het volgende jaar mee te gaan. Van de aanwezigen hebben we alleen maar positieve feedback gekregen, wat ons veel energie geeft om ook in de toekomst dergelijke evenementen te creëren.
Als laatste opmerking concluderen we dat het evenement in alle opzichten een succes was, en we zijn al bezig met het plannen van ons volgende lanceringsevenement voor onze herfst 2020-collectie, maar daarover later meer.